Padrón SUNAT en Excel: empresas activas y habidas

Padrón de la SUNAT en Excel o CSV: 886.182 empresas activas con RUC 20, 867.351 habidas, con filtros por departamento, CIIU, trabajadores y comercio exterior.

Respuesta corta: el padrón reducido de la SUNAT es gratis, pero es un archivo de texto con millones de contribuyentes que no cabe en una hoja de Excel. Filtrado a RUC 20 activos son 886.182 empresas, que sí caben en una sola hoja; de ellas, 867.351 están habidas. Nuestro padrón de empresas del Perú con RUC (SUNAT) se descarga en Excel, CSV o JSON, con 30 columnas y corte al 30 de septiembre de 2026, por US$349.

Ya explicamos qué es el padrón y de dónde sale en base de datos de empresas del Perú con RUC. Esta guía es práctica: cómo se ve el archivo en Excel, qué columnas filtrar y cuántas empresas quedan con cada filtro.

Por qué el padrón oficial no se abre bien en Excel

Excel admite hasta 1.048.576 filas por hoja. El padrón reducido de la SUNAT incluye personas naturales, empresas de baja y suspendidas, así que supera ese límite por mucho: solo entre los RUC 20, descartamos 1.471.756 que no estaban activos.

Además, el archivo oficial no trae actividad económica, trabajadores ni comercio exterior. Esos datos están en el Padrón RUC mensual de la Plataforma Nacional de Datos Abiertos, y hay que unir ambos por RUC.

Si solo te interesan unos miles de empresas de un distrito, puedes hacerlo tú mismo con Python, R o una base SQL. Si quieres abrir el resultado en Excel y empezar a filtrar, conviene el archivo ya unido.

Las columnas que vas a usar en Excel

Columna Qué trae Filas con dato
ruc, razon_social RUC de 11 dígitos validado y nombre 100%
habido true o false, para filtrar en un clic 100%
condicion_sede_fiscal Habido, no habido, no hallado, pendiente y otras 100%
tipo_contribuyente 50 tipos oficiales (SAC, EIRL, SRL y otros) 100%
actividad_ciiu_rev4_principal Descripción CIIU revisión 4 98,9%
trabajadores Número entero 40,6%
actividad_comercio_exterior Importador, exportador, ambos o sin actividad 100%
departamento, provincia, distrito, ubigeo Ubicación fiscal 99,9% a 100%
sede_fiscal Dirección completa, también separada en vía, número, interior, lote, manzana y zona 100%

Cuántas empresas quedan con cada filtro

Por condición: habido 867.351, no habido 15.316, no hallado 2.203, pendiente 1.121, no aplicable 156 y por verificar 33.

Por departamento, total y habidas:

Departamento Empresas activas Habidas
Lima 444.470 435.806
Arequipa 52.480 51.325
La Libertad 43.900 42.985
Cusco 28.966 28.719
Piura 26.894 26.126
Junín 26.352 25.702
Cajamarca 25.223 24.690
Callao 24.675 24.174

Por tamaño: 359.967 empresas declaran trabajadores. De 1 a 10 son 284.407, de 11 a 50 son 36.392, de 51 a 200 son 7.542, de 201 a 1.000 son 2.622 y más de 1.000 son 926. Si combinas habido = true con 11 o más trabajadores quedan 47.376 empresas.

Por comercio exterior: 108.487 importan y exportan, 34.504 solo importan y 6.891 solo exportan.

Un ejemplo combinado: empresas habidas de Arequipa, con 11 a 50 trabajadores y alguna actividad de comercio exterior: 262.

Cómo armar tu lista en Excel en 6 pasos

  1. Descarga el archivo en Excel. Son 886.182 filas en una sola hoja.
  2. Activa filtros en la fila de encabezados (Datos > Filtro).
  3. Filtra habido = true. Dejas fuera a las 18.831 empresas activas que no están habidas.
  4. Elige departamento y distrito. En Lima, los distritos con más empresas son Lima (36.189), Santiago de Surco (35.721), Miraflores (29.950) y San Isidro (23.165).
  5. Filtra por actividad. Usa el filtro de texto sobre actividad_ciiu_rev4_principal (por ejemplo, "construcción" o "transporte").
  6. Ajusta por tamaño o comercio exterior. Filtro numérico en trabajadores y lista en actividad_comercio_exterior.

Si trabajas con el CSV, impórtalo con codificación UTF-8 y marca ubigeo como texto, para no perder el cero inicial de los departamentos del 01 al 09.

Para qué sirve cada filtro

  • Prospección B2B: actividad, distrito y trabajadores para armar territorios de venta.
  • Validación de clientes y proveedores: habido y condicion_sede_fiscal antes de dar crédito o emitir una orden de compra.
  • Comercio exterior: las 149.882 empresas con actividad registrada, por sector y región.
  • Estudios de mercado: densidad de empresas por distrito y actividad.

El padrón no trae teléfonos ni emails. Para contacto, la base de Perú con teléfono tiene 52.537 negocios y se cruza por nombre y distrito. Para saber a quién le compra el Estado, mira los contratos públicos de Perú 2026.

Preguntas frecuentes

¿Puedo descargar el padrón de la SUNAT en Excel gratis?

La SUNAT publica el padrón reducido gratis, pero en texto y con más filas de las que caben en Excel. Nuestro archivo, ya filtrado a 886.182 empresas activas con RUC 20, se descarga en Excel, CSV o JSON por US$349.

¿Qué significa habido y no habido?

Habido indica que la SUNAT ubicó al contribuyente en su domicilio fiscal. No habido indica que no pudo ubicarlo, una alerta antes de vender a crédito o contratar.

¿Incluye personas naturales con negocio (RUC 10)?

No. Solo RUC 20, personas jurídicas. Se retiraron además 11 registros con RUC 20 que la SUNAT tipifica como persona natural.

¿Cada cuánto se actualiza?

La actualización prevista es trimestral. Quien compra recibe gratis las nuevas versiones.

¿Puedo probar antes de comprar?

Sí. La página muestra el esquema con la completitud de cada columna y las primeras 25 filas sin registro, y puedes pedir 500 filas gratis por email. El pago es único, con PayPal en USD.

Prueba tus filtros con la muestra

Abre el padrón de empresas con RUC de la SUNAT, pide las 500 filas gratis y prueba los filtros de esta guía en Excel antes de decidir.

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