Empresas fantasma SRI Ecuador: cómo revisar un proveedor

Cómo saber si un proveedor de Ecuador es empresa fantasma del SRI: 678 sociedades marcadas, qué significa cada bandera y cómo revisar un RUC paso a paso.

Respuesta corta: el SRI publica un catastro de empresas fantasmas, inexistentes o con transacciones supuestas, y sus comprobantes no sustentan costos, gastos ni crédito tributario. Al cruzarlo con el RUC de todas las sociedades del país, 678 están marcadas: 648 como empresa fantasma y 30 por transacciones inexistentes. Nuestro dataset de empresas de Ecuador con RUC del SRI trae esas dos banderas en las 534.467 sociedades, junto con su estado, régimen y actividad, por US$349.

Si solo quieres revisar un proveedor puntual, la consulta gratuita del SRI alcanza. Si revisas cientos de proveedores o tu cartera completa, conviene un archivo que ya tenga el cruce hecho.

Qué es una empresa fantasma para el SRI

El SRI califica como empresa fantasma o inexistente a una sociedad que no tiene actividad real detrás de sus facturas. También existe una calificación distinta: sociedades con actividades supuestas o transacciones inexistentes, que emiten comprobantes por operaciones que no ocurrieron.

En el dataset esto se ve en dos columnas, completas en todas las filas (true o false):

Columna Qué significa Sociedades
contribuyente_fantasma Calificada como empresa inexistente, fantasma o supuesta 648
transacciones_inexistentes Calificada por actividades supuestas o transacciones inexistentes, sin ser fantasma 30

calificacion_sri_detalle trae el texto oficial de la calificación y calificacion_sri_fecha la fecha de notificación de la resolución, entre el 8 de septiembre de 2016 y el 19 de agosto de 2026.

Cómo se reparten las 678 sociedades marcadas

Por estado en el RUC: 487 están suspendidas, 188 pasivas y 3 activas. Es decir, casi todas ya no operan formalmente, pero sus facturas antiguas pueden seguir apareciendo en la contabilidad de quienes les compraron.

Por provincia de la matriz: Guayas concentra 576, seguida de Pichincha (65), Santa Elena (8), Manabí (7), Azuay (7) y El Oro (4).

Por tipo de entidad: 608 son sociedades anónimas, 39 compañías limitadas, 8 sociedades civiles o de hecho y 3 S.A.S.

Por año de calificación: la mayoría se notificó en 2016 (356) y 2017 (170). Desde entonces el ritmo es menor: 36 en 2018, 45 en 2019 y entre 6 y 14 por año desde 2020. Una de las 678 no trae fecha.

Cómo revisar un proveedor con RUC en 6 pasos

  1. Valida el formato del RUC. En sociedades tiene 13 dígitos y termina en 001. El tercer dígito es 9 en sociedades privadas (524.632 en el dataset) y 6 en entidades públicas (9.833).
  2. Revisa el estado. estado_contribuyente puede ser activo (288.550 sociedades), pasivo (162.021) o suspendido (83.896). Un proveedor suspendido que sigue facturando es una alerta.
  3. Revisa las banderas. contribuyente_fantasma y transacciones_inexistentes deben ser false. Si alguna es true, lee el detalle y la fecha de la resolución.
  4. Compara actividad y antigüedad. actividad_economica (CIIU de 7 caracteres) debe tener relación con lo que te vende, y fecha_inicio_actividades te dice si la empresa es nueva.
  5. Mira la estructura. establecimientos_abiertos y provincias_con_establecimientos muestran si tiene operación física. Una sociedad con contratos grandes y ningún establecimiento abierto merece una pregunta.
  6. Completa con finanzas y sanciones. Cruza el RUC con los estados financieros de empresas de Ecuador (191.277 compañías de la Superintendencia de Compañías) y revisa las listas de sanciones.

Consulta gratuita del SRI vs archivo completo

Criterio Consulta y catastro del SRI Dataset de datasets.lat
Precio Gratis US$349
Uso típico Un RUC a la vez, o la lista de fantasmas sola Cartera completa de proveedores o clientes
Cobertura Lo que consultes 534.467 sociedades de las 24 provincias
Banderas de fantasma En un catastro separado En cada fila, true o false
Estado, régimen, CIIU En la consulta individual En columnas, para filtrar
Formatos Pantalla y archivos del SRI CSV, Excel o JSON

Para un proveedor nuevo al mes, la consulta del SRI basta. Para revisar 2.000 proveedores, cruzar tu maestro de proveedores por RUC contra un solo archivo es más rápido y deja evidencia de la revisión.

Qué más trae el archivo

Además de las banderas, cada fila tiene razón social, marca comercial (147.939 sociedades), tipo de entidad, régimen (general 488.180, RIMPE 34.973, simplificado 11.314), obligación de llevar contabilidad, agente de retención (43.219) y contribuyente especial (7.173), provincia, cantón y parroquia de la matriz, y el conteo de establecimientos.

El archivo sale del catastro RUC que el SRI publica como datos abiertos, con corte al 31 de agosto de 2026, filtrado a sociedades. No incluye personas naturales, representantes legales ni cédulas. Tampoco trae teléfonos ni emails; para contacto existe la base de empresas de Ecuador con teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo la lista de empresas fantasmas del SRI?

El SRI publica su catastro de empresas fantasmas en su sitio. En nuestro dataset está cruzado con todas las sociedades del RUC: 648 marcadas como fantasma y 30 por transacciones inexistentes.

¿Qué pasa si le compré a una empresa fantasma?

Según el SRI, los comprobantes emitidos por estas empresas no sustentan costos, gastos ni crédito tributario. Revisa con tu contador cada caso y la fecha de la resolución.

¿Una empresa fantasma puede estar activa en el RUC?

Sí, aunque es raro: de las 678 marcadas, 3 figuran activas, 487 suspendidas y 188 pasivas.

¿Cada cuánto se actualiza?

La actualización prevista es trimestral. El catastro de fantasmas se consultó el 7 de octubre de 2026 y el RUC tiene corte al 31 de agosto de 2026. Quien compra recibe gratis las nuevas versiones.

¿Puedo probar antes de comprar?

Sí. La página del dataset muestra el esquema y las primeras 25 filas sin registro, y puedes pedir 500 filas gratis por email. El pago es único, con PayPal en USD.

Revisa tu cartera

Abre el dataset de empresas de Ecuador con RUC y alertas de empresa fantasma, revisa las columnas en la muestra y pide 500 filas para probar el cruce con tu lista de proveedores. Para el caso mexicano, mira la lista 69-B del SAT.

Listas de sanciones y datos de compliance