Proveedores del Estado en Colombia: base de empresas con email (SECOP II)

Base de datos de empresas de Colombia con email: 185.567 proveedores registrados en SECOP II, 130.111 con email y 126.765 con teléfono, más sus contratos 2025-2026.

Respuesta corta: el registro de proveedores de SECOP II es la fuente pública de Colombia con más emails de empresas. Tras quitar personas naturales y duplicados quedan 185.567 personas jurídicas: 130.111 tienen email (70,1%) y 126.765 tienen teléfono (68,3%). De ellas, 40.501 firmaron 163.646 contratos con el Estado entre enero de 2025 y septiembre de 2026. Nuestra base de proveedores del Estado de Colombia con email y teléfono trae todo eso en una fila por empresa, por US$299.

Quien busca una base de datos de empresas de Colombia con email suele encontrar directorios con buen teléfono y casi ningún correo. Pasa porque los directorios comerciales publican lo que el negocio deja visible al público, y pocas empresas pequeñas publican su email. En SECOP II es al revés: para recibir avisos de procesos y presentar ofertas, cada proveedor debe registrar un correo de contacto y un teléfono. Ese registro es abierto.

Qué es el registro de proveedores de SECOP II

SECOP II es la plataforma de compras públicas que administra Colombia Compra Eficiente. Toda empresa que quiere ofertar en un proceso tiene que crear una cuenta de proveedor, y esas cuentas se publican en el portal de datos abiertos del Gobierno como "SECOP II - Proveedores Registrados". Al 10 de noviembre de 2026 el archivo tenía 1.632.815 registros.

El problema es que la mayoría no son empresas:

Muchos contratistas de prestación de servicios se registran como personas naturales, y una parte de los registros de tipo "Otro" también son personas. Por eso no basta con filtrar por tipo: revisamos que el NIT sea de persona jurídica (9 dígitos que empiezan por 8 o 9) y descartamos los registros cuyo nombre es el de una persona.

Qué trae cada empresa

• Email para 130.111 empresas. 31.372 usan dominio propio y 98.739 usan correo gratuito, sobre todo Gmail (80.179) y Hotmail (13.586). Es normal en Colombia: muchas pymes y fundaciones operan con una cuenta gratuita.
• Teléfono en formato +57 para 126.765: 102.407 móviles y 24.358 fijos. 126.470 empresas tienen email y teléfono a la vez.
• NIT con dígito de verificación para 178.967 empresas, calculado con el algoritmo de la DIAN.
• Sitio web (49.290), dirección (130.379), municipio (127.934) y departamento (129.090).
• Tipo de empresa: 87.272 SAS, 7.482 limitadas, 6.057 sociedades anónimas abiertas, 20.124 entidades sin ánimo de lucro, 12.199 asociaciones, 11.586 fundaciones y 2.905 consorcios y uniones temporales.
• Pyme según el registro (106.695) y tamaño declarado: 45.015 micro, 18.510 pequeñas y 5.863 medianas.

Por departamento, Bogotá tiene 29.184 proveedores, Antioquia 14.128, Valle del Cauca 8.976, Cundinamarca 8.186, Atlántico 6.313 y Santander 6.012. En 56.477 registros la empresa no informó ubicación; en esos casos tampoco suele haber email, así que el filtro tiene_email deja una base casi completa en ubicación.

Quiénes contratan de verdad: el cruce con SECOP II 2025-2026

Estar registrado no significa haber vendido. Por eso cruzamos cada NIT con los contratos de SECOP II firmados entre el 1 de enero de 2025 y el 22 de septiembre de 2026:

• 40.501 empresas firmaron 163.646 contratos: 36.355 contrataron en 2025 y 18.788 en 2026. 14.642 contrataron en los dos años.
• 17.732 firmaron un solo contrato y 3.375 firmaron 10 o más.
• La mediana del valor contratado por empresa en el período es de COP 232,2 millones, y 10.784 empresas superan COP 1.000 millones.
• 33.521 de las empresas que contrataron (82,8%) tienen email, y 32.796 tienen email y teléfono.

Para cada una el dataset trae contratos y valor por año, fecha del último contrato, número de entidades contratantes distintas y las tres entidades con las que más contrató. Los valores son los publicados en SECOP II. Algunos contratos traen errores de digitación en el valor, así que conviene revisar a mano los montos extremos antes de usarlos en un ranking.

Para qué sirve

1. Prospección B2B con email. Filtra tiene_email = si y tu departamento o municipio. Son empresas activas en el mercado público, con el correo que ellas mismas registraron para recibir comunicaciones.
2. Vender a contratistas. Aseguradoras de pólizas de cumplimiento, factoring de contratos, software de licitaciones, contadores y abogados encuentran aquí a su cliente natural. Filtra ha_contratado_2025_2026 = si y ordena por fecha_ultimo_contrato.
3. Armar consorcios y subcontratar. principales_entidades_contratantes muestra con qué alcaldías, gobernaciones o institutos trabaja cada empresa, y municipio dónde está.
4. Completar tu CRM. Cruza por NIT con tus clientes o con otras bases para agregar email y teléfono.

Qué dejamos fuera y por qué

El registro original trae el nombre, el tipo y número de documento, el email y el teléfono del representante legal. No incluimos ninguno de esos campos: son datos de una persona, no de la empresa. El email y el teléfono que entregamos son los de contacto de la empresa, tal como los publicó en su registro.

También limpiamos los contactos:

• Emails en minúsculas, con validación de sintaxis y sin rellenos como "no provisto" o "notiene". Corregimos dominios mal escritos (gmail.con, hotmail.con).
• Quitamos 139 emails que aparecían en más de 10 proveedores distintos: suelen ser de contadores o gestores de licitaciones, no de la empresa.
• Los teléfonos fijos antiguos de 7 dígitos se convirtieron al formato vigente con el prefijo 60X según el departamento.
• Para 2.771 empresas sin municipio, lo completamos desde el código DANE del registro.

Datos abiertos vs dataset listo

La fuente es gratuita y cualquiera puede descargarla del portal de datos abiertos. La diferencia está en el trabajo: separar 185.567 empresas de 1,6 millones de registros, validar NIT, normalizar contactos, fusionar duplicados y cruzar por NIT con 163.646 contratos. Si solo necesitas revisar un proveedor, consulta su ficha en SECOP II. Si necesitas una lista para prospectar, el dataset te ahorra ese proceso.

Si ya conoces nuestra base de empresas de Colombia de directorios comerciales, esta la complementa: aquella es fuerte en teléfono y esta en email. Puedes ver todas las fuentes del país en datos de Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Dónde consigo una base de datos de empresas de Colombia con email?

El registro de proveedores de SECOP II es la fuente pública con más emails de empresas. En nuestra versión limpia hay 130.111 personas jurídicas con email y 126.765 con teléfono, de un total de 185.567.

¿Cuántos proveedores del Estado hay en Colombia?

SECOP II tenía 1.632.815 registros de proveedores al 10 de noviembre de 2026, pero 1.191.020 son personas naturales. Las personas jurídicas, sin duplicados, son 185.567. De ellas, 40.501 firmaron contratos entre enero de 2025 y septiembre de 2026.

¿Incluye datos del representante legal?

No. Excluimos nombre, documento, email y teléfono del representante legal. Solo entregamos el contacto que la empresa registró como propio.

¿Los emails son corporativos?

31.372 usan dominio propio de la empresa y 98.739 usan correo gratuito. La columna email_tipo permite filtrar uno u otro.

¿Puedo ver una muestra antes de comprar?

Sí. La página del dataset muestra las primeras 100 filas sin registro, y con una cuenta gratis puedes descargar 500 filas. El pago es único, con PayPal en USD, y se descarga en CSV, Excel o JSON.

Abre la base de proveedores del Estado de Colombia, revisa las 100 filas y descarga 500 gratis con tu cuenta. Si te interesa el detalle de cada contrato, lee contratos públicos de Colombia 2025: proveedores y montos.

Leads B2B y bases de datos de empresas con contacto